为调动机关干部职工的积极性、主动性和创造性，提高办事效率和工作能力，12月27日，学院全体机关工作人员在学术报告厅召开了“文明机关、文明窗口”创建活动动员大会。东莞理工学院副校长、城市学院院长安少华，学院党委书记朱志德，党委副书记朱冰，副院长张林，院督学陈丁堂，140名机关工作人员与会。会议由学院办公室主任王玉主持。
会上，首先播放了机关党总支和新闻中心制作的宣传短片，短片从10个不同的角度反映了部分机关工作人员满足现状、不守操业、敷衍塞责、不思进取的不良工作作风。
党委书记朱志德作动员讲话，他指出，必须充分认识开展机关工作作风建设的必要性和重要性，解决机关运转中存在政令不通、效率不高、服务不优等“老大难”问题，建设一个凝聚和谐、积极向上、勤政务实、廉洁高效的行政机关。他号召全体机关干部职工，要牢固树立公仆意识、大局意识、务实意识、效率意识和节俭意识，全员动手，全员参与，切实有效地改善机关工作作风。
机关党总支书记马兴顺在会上通报了文明机关作风窗口的活动安排，宣读了“文明机关、文明窗口”标准和“文明机关、文明窗口”创建方式及评选方法。
最后，院长安少华做了重要讲话。他说，要创办一流的大学首先就要有一流的机关，机关的工作人员必须克服“衙门化”的官僚作风，以实际行动接受群众的监督和考核。
他认真分析了当前机关工作存在的一些现象，总结指出，这些不良现象的根源主要有三点：被动执行任务，懒于主动创新；工作缺乏计划，事后疏于总结；缺少总体部署，分工不够细化。他希望各部门要根据具体情况，进行整改，切实履行为教学科研服务的职能，做到“干一行、爱一行、专一行”，提高工作能力和工作效率；各部门负责人从自身做起，起到“标杆”作用，紧抓制度建设，通过横向比较、纵向比较，统揽大局；学会换位思考，将心比心的待人接物，不轻易说“不”，想方设法为基层解决问题。他鼓励大家，我院机关是一支年轻而充满活力的队伍，通过共同努力，一定能够把机关作风、学风、教风建设好，从而推进不断推动学院的发展。
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