9月4日，学院在410会议室召开院机关科以上干部会议，研究部署当前的维护稳定、整治环境、改进机关作风等工作。
会上，党委书记朱志德传达了全国维护高校稳定工作和民族团结教育工作会议的精神。他强调指出，今年是新中国60周年大庆，也是城市学院建院5周年。根据上级会议精神，我们要重点做好以下几个方面的工作：一是深入排查和化解当前存在的矛盾和突出的问题。要结合新生军训，在院内开展一次应急训练。二是加强与周边社区的联系，集中整治校园及周边环境存在的安全隐患。有针对性地对加强对校卫队伍、辅导员、班主任和学生骨干的教育培训，完善维稳工作机制。三是要妥善处理涉及师生切身利益的问题。对家庭经济困难的学生要“应助尽助”，特别是要主动帮助少数民族地区的学生解决学习、住宿、饮食等方面的实际问题。科学有序地做好甲型H1N1流感疫情防控措施。四是营造团结向上的校园舆论氛围。要深入开展“我爱我的祖国”主题教育活动，加强爱国主义教育，加强正面舆论的引导，精心设计和开展丰富多彩的校园文化活动。
副院长张林就校园环境整治及改善机关工作作风提出了具体目标和任务。他说，校园环境整治的目标要体现以人为本，以学生为本，要为全院师生提供安全、舒适、温馨的学习生活环境。学院的小型维修基建工程要在9月11日前尽快完工，严格控制施工干扰。第三校区食堂和公寓的后续服务要跟上，相关单位要组织人员广泛征求师生意见，并及时加以解决。机关工作人员要发扬主人翁精神，创新工作方式与方法，竭诚为教学一线的老师和学生服务，精心构建和谐校园。各相关部门要切实搞好设备维护，确保万无一失。宣传栏要及时更新，认真做好环境卫生、校园绿化等方面工作，不留任何死角。张副院长强调，9、10月份是甲型H1N1流感高发期，要做好流感预防工作，一旦发现学生有体温升高的现象要及时上报，并及时到医院接受观察治疗。
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