经组织人事处和教学系部的共同努力，我院外聘教师的管理和档案建设工作实现了管理规范、院系统一、数据准确的目标，符合有关文件的要求。
学院领导对“母体学院委派教师”和各系部“外聘教师”的管理和建档工作十分重视，并做出了重要指示。4月初，组织人事处根据教育部文件的精神和学院的实际情况，制定了外聘教师管理工作的整改方案。在东莞理工学院人事处的大力支持下，城市学院教务处、组织人事处、各系部相互配合，通过核查资料、核实教学任务和酬金，完善聘用程序、补充登记档案材料、完善信息沟通渠道等工作环节，共补充漏登教师44人，建立校系互补档案71份，对124名教师完善了聘用程序，对56名教师补充完善了身份证、职称证、教师证等档案资料，删除检出了“过期”未再聘用的45份档案，对现有153名母体学院委派教师、52名外聘教师的管理做到了程序完整规范、数据真实准确，首次建立起院系两级外聘教师管理档案体系，实现了名册一致、档案一致、材料一致的目标。5月15日至5月17日，学院对11个教学系部的资料、名册、档案上架管理、档案材料等6个项目进行了检查评分，各系部均获得99分的好成绩。
外聘教师管理工作的科学化、规范化，为调动系部办学积极性、外聘教师管理工作重心下移、分权管理起到了促进作用。据悉，该项工作在“教学工作状态评估”中也受到专家的好评。
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