9月14日上午9时，寮步镇刘裕昌镇长召集该镇城市管理综合执法局、公用事业服务中心、拆迁办、公安分局、文广中心、交警大队、供电公司、自来水公司等相关部门及浮竹山、小坑、井巷村等村委会，在镇政府会议室举行了“关于协助做好东莞理工学院城市学院新校区2011年度新生入学报到”的协调会。
刘裕昌镇长要求各相关职能部门及村委会明确“属地”管理、明确分工，认真细致，考虑周全，积极将工作落实做好，并始终将安全放在第一位，不出问题，并要求各部门建立长效机制，做好今后香市教育城的相关工作。
会后，寮步镇各部门与会领导还前往我院新校区及校园周边，进行了认真、细致的现场踩点、勘察工作，并制定了详细、具体的工作方案。
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