为确保迎新工作的顺利进行，9月14日下午，我院迎新工作部署会议在新校区召开，各系部、新校区管委会、新校区筹建办等部门及东莞市鸿发教育投资有限公司的相关人员参加了会议。院党委书记朱志德、副院长杨敏林出席会议，副书记朱冰主持会议。
会上，迎新工作小组办公室主任杜鹏举就各部门的详细分工进行了细致的部署和说明；新校区管委会后勤部陈辉老师就迎新工作的治安及交通工作部署安排，进行了详细的介绍。
杨敏林副院长做动员报告，指出新校区经过半年多的建设，第一期工程已全部竣工，终于迎来新生入学的这一重要历史时刻，并将创下东莞高等院校年度新生入学人数的新纪录，希望参与迎新工作的全体工作人员高度重视，通过细致、周全的服务把迎新工作做好、做扎实。
受院长安少华的委托，院党委书记朱志德在会上向新校区的建设者表示慰问和感谢。同时，朱志德书记要求各部门根据新校区的特点，在迎新工作上把新生的生命财产安全、交通安全、饮食安全及网络信息安全等工作，一件件、一项项都狠抓落实好，不留一点疏漏。
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