9月19日，教务处、新校区教学部在新校区召开了新校区教务管理人员培训暨教务延伸管理研讨会。高香林部长、谭汪洋副处长、胡钦华副部长、新校区教学部教务组全体人员、新校区全体教学秘书参加了会议。会议由谭汪洋副处长主持。
会上，财经系教学秘书胡静姝和计信系教学秘书王春丽介绍了做好教学秘书工作的经验与体会，教务处詹茂森老师介绍了正方教务管理系统的操作情况，黄江英、鞠晓红老师分别介绍了学籍考务管理和教务管理的经验及做法。谭汪洋副处长指出，根据教务管理工作繁杂的特点，各位新到岗的教务管理人员要尽快熟悉工作业务，认真学习《东莞理工学院城市学院日常教学管理规程》和最新编制的《东莞理工学院城市学院教学管理规章制度汇编》，教务处将对新到岗的教务管理人员的业务学习情况进行检查和考核；教务处工作人员与教学秘书、新老校区教务管理人员之间要做好沟通和协调工作；要充分利用新的教务管理信息系统，提高办事效率。
随后，新老校区的教务管理人员就教务延伸管理等相关问题进行了研讨。高香林部长最后强调，新校区的教学秘书要起到传达、沟通的作用，要有责任心、耐心，要增强服务意识，相互帮助，做好新校区的正面宣传工作。他还就新校区近期的教学管理工作进行了部署安排。
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